Online-Verfahren zur Buchung des Jugendzeltplatzes in der Asse bei Groß Denkte

Auf dem Gelände des Jugendzeltplatzes in der Asse bei Groß Denkte (Am Festberg 2, 38321 Denkte) befindet sich eine feste Blockhütte mit einem Aufenthaltsraum und einer Küche, einem Wasch- und Toilettenhaus (ausgestattet mit Gemeinschaftsduschen, jeweils einer Duschkabine und Toiletten), einer Einzeltoilette, eine Holzbühne, ein Grünes Klassenzimmer, verschiedene Zeltdörfer und ein Großraumzelt.

Der Platz steht vom 01. Mai bis 30. September einen jeden Jahres für die Durchführung von Veranstaltungen und Angeboten der Kinder- und Jugendarbeit (z.B. Ferienfreizeiten mit Übernachtung, Seminare, Tagesveranstaltungen, etc.) zur Verfügung. Auf Antrag kann der Zeltplatz von Jugendgruppen, Schulen, Kindertagesstätten, anerkannten Trägern der freien Jugendhilfe, Gemeinen und Samtgemeinden gebucht werden.

Wichtige Hinweise zum Ablauf der Buchung:

1. Anlegen eines BundID-Konto:

Damit Sie die Online Dienste des Landkreises Wolfenbüttel nutzen können, müssen Sie sich zunächst ein Portalkonto auf unserem Serviceportal anlegen. In der rechten, oberen Ecke des Serviceportals finden Sie den Button "Anmelden". Wenn Sie diesen gedrückt haben können Sie sich auf der nächsten Seite über den Button "Jetzt registrieren", welcher im unteren Bereich der Seite zu finden ist, entsprechend registrieren. Sie werden hierfür auf die Seite der BundID weitergeleitet. Sollten Sie Untersützung bei der Erstellung eines Kontos benötigen, finden Sie dort unter "mehr Informationen" alle weiteren Infos.

2. Angaben zur Nutzung (Ausfüllen des Nutzungsvertrags)

Nachfolgend können Sie im Kalender auswählen, wann, wie und in welchem Umfang Sie den Zeltplatz für ihre Veranstaltung nutzen möchten. Anschließend haben Sie die Option auszuwählen, ob Sie die genutzten Räumlichkeiten am Ende Ihres Aufenthalts selbst reinigen oder dafür eine Reinigung durch eine Fachfirma dazu buchen wollen. Je nach ausgewählten Nutzungs- und Reinigungsoptionen variieren auch die Kosten für Ihren Aufenthalt. Die Kosten für die einzelnen Optionen entnehmen Sie bitte dem Nutzungsvertrag. Achtung: Bezüglich der Reinigungsoptionen gilt zu beachten, dass die Sanitäranlagen immer von einer Fachfirma gereinigt werden müssen.

Um zum Nutzungsvertrag zu gelangen, klicken Sie hier.

3. Unterschreiben des Nutzungsvertrags

Die Buchung des Jugendzeltplatzes in der Asse ist nur verbindlich, wenn Sie den Nutzungsvertrag am Ende unterschreiben. Dazu laden Sie sich bitte das entsprechende Dokument runter, füllen es aus, unterschreiben es, scannen es ein und laden es über die hier hinterlegte Dienstleistung wieder hoch.

Achtung: Der unterschriebene Nutzungsvertrag muss innerhalb von 3 Wochen nach der Buchung digital hochgeladen sein. Alternativ haben Sie die Möglichkeit den unterschriebenen Nutzungsvertrag per Post an Landkreis Wolfenbüttel, Kreisjugendpflege, Bahnhofstr. 11, 38304 Wolfenbüttel zu schicken.

Nach erfolgreichen Eingang des unterschriebenen Nutzungsvertrages erhalten Sie eine Buchungsbestätigung von uns per E-Mail!

Wir behalten uns vor, Buchungen aus internen Gründen und Buchungen, die nicht der Nutzungs- und Entgeltordnung des Jugendzeltplatzes in der Asse entsprechen, zu stornieren.

4. Rechnung

Eine Rechnung für Ihren Aufenthalt auf dem Jugendzeltplatz in der Asse erhalten Sie nach erfolgreicher Durchführung Ihrer Veranstaltung und auf der Grundlage des Abnahmbogens. Eine Abnahme des Platzes erfolgt durch den Freizeit und Zeltplatz Wolfenbüttel e.V. am Ende Ihrer Veranstaltung.

Bei Fragen oder Probleme zur Buchung können Sie sich gerne an die Kreisjugendpflege Wolfenbüttel (E-Mail: jugendpflege@lk-wf.de, Tel.. 05331 84181 oder 05331 84180) wenden.